Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Inhalte eingereichter Unterlagen wie des Lebenslaufs. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die baaboo Europe OÜ, Järvevana tee 9, 11314 Tallinn, Estland, Email: impressum@baaboo.shop Zur Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten ist der Verantwortliche nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften nicht verpflichtet.

Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermittelt haben, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle oder ggf. für andere offene Stellen in unseren Unternehmen zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Gegebenenfalls und nur im zulässigen Umfang können wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch Informationen aus anderen Quellen nutzen, soweit diese für die Prüfung der Eignung des Bewerbers und der sonstigen stellenbezogenen Anforderungen erforderlich oder sachdienlich sind (z. B. Informationen, die Sie über Linkedin oder andere soziale Netzwerke veröffentlicht haben).

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Bewerbung erforderlich sind (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.). Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.

Schließen wir mit dem Bewerber einen Anstellungsvertrag, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des Verantwortlichen entgegenstehen. Ein sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne und der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ist beispielsweise die Beweisführung in Verfahren und Rechtsangelegenheiten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, 88 DSGVO sowie, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erfolgt, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung des Betroffenen beruht, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns, jeweils im gesetzlichen Umfang und unter den gesetzlichen Voraussetzungen, folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über Verstöße gegen Rechtsvorschriften bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt grundsätzlich nicht. Sie kann ausnahmsweise erfolgen, wenn dies zur zweckentsprechenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, z.B. an Brief- oder Paketdienstleister zur Versendung der Unterlagen an Sie oder an Zahlungsinstitute zur Abwicklung etwaiger Kostenerstattungen.

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, informieren wir Sie über die Auswirkungen dieses Umstandes in der Beschreibung des Angebotes. Wir sind ein international tätiges Unternehmen. Soweit es für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, kann eine Kenntnisnahme Ihrer personenbezogenen Daten auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen, insbesondere in Dubai, soweit dort am Bewerbungsverfahren beteiligte Funktionsträger unseres Unternehmens tätig sind.

Löschung

Soweit nicht in den jeweiligen Einzelinformationen anders angegeben, verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften für die hier jeweils dargestellten Zwecke und nur so lange, wie eine persönliche Identifikation des Betroffenen für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend erfolgt eine Löschung oder datenschutzgerechte Neutralisierung/Anonymisierung.

Stand: 01/2024